|
Kategorie: projektové řízení, vnitropodnikový informační systém
Určeno pro: malé a střední splečnosti s rozsáhlou projektovou a klientskou administrativou
Cílem aplikace je možnost řízení projektů pomocí jednoduchého nástroje, sdílení projektové agendy uvnitř společnosti, aktivní řízení projektů pomocí úkolů a plošný náhled nad běžícími projekty s identifikací rizik.
HLAVNÍ VÝHODY
- jednoduchá implementace
- není nutná instalace žádného dalšího software
- jednoduché použití (minimální nároky na zaškolení)
- základní vizualizace pro projektové řízení
- tisk gantt-diagramů a export do formátu PNG
- alternativa k MS Project
- bezproblémová návaznost na další části IS
ZÁKLADNÍ FUNKCE
-
tvorba/správa šablony projektového plánu
-
vytvoření projektového plánu na základě profilu projektu a šablony plánu
-
struktura projektového plánu dle fází a úkolů
-
možnost definování vazeb mezi fázemi, resp. úkoly
-
základní operativa v průběhu projektu (posuny / přeplánování / pozastavení / ukončení)
-
aktivní úkolová agenda na interní pracovníky organizace (workflow: přijetí / odmítnutí / ukončení / řešení / akceptace)
-
sledování průběhu plnění plánu (v předstihu / v ochranném časovém pásmu / po limitu)
-
jednoduchá správa zdrojů
-
sledování historie průběhu projektu formou kontrolních dnů
-
reporting
- aktuální průběh projektu (forma interaktivního view nebo appletu gantt-diagramu)
- sledování stavu průběhu fází
- sledování stavu plnění úkolů
- sledování využití zdrojů
-
otevřené řešení
- připravena návaznost na další aplikace (CRM / Reporting / Personal Agenda)
- možnost propojení s interními IS zákazníka
- přizpůsobení aplikace aktuálním potřebám zákazníka
ROZŠÍŘENÉ VLASTNOSTI
-
využití funkcionality báze pro evidenci projektů a úkolů
- evidence projektové dokumentace
- evidence dalších událostí souvisejících s projektem (schůzky, emaily, korespondence, objednávky, předávací protokoly atd.)
-
otevřené řešení
- připravena návaznost na další aplikace (CRM / Reporting / Personal Agenda)
- možnost propojení s interními IS zákazníka
-
využití funkcionality báze pro evidenci projektů a úkolů
- možnost tvorby externích sestav, export do formátu CSV
- plánování běhu, opakování
PLATFORMA
- podporovanou platformou je Lotus Notes 8.5 (nutná podpora Java apletů)
obr. pohled na běžící projekty,
resp. fáze s úkoly
Informace k produktu Project Manager v PDF
vyuití funkcionality báze pro evidenci projektù a úkolù
vidence projektové dokumentace
vidence dalších událostí souvisejících
s projektem (schùzky, emaily, korespondence,
objednávky, pøedávací protokoly atd.)
- vyuití funkcionality báze pro evidenci zamìstnancù
ersonální karta zamìstnance
vidence nepøítomnosti
- vyuití funkcionality externího reportingu
onost tvorby externích sestav,
export do formátu CSV
lánování bìhu, opakování
|
