Lotus Workflow PDF Tisk Email

Lotus Workflow je sada nástrojů pro efektivní návrh, řízení a správu firemních procesů.

Kategorie: firemní procesy, workflow, document management
Určeno pro: vývojáře, management, běžné uživatele

  • vyspělé funkce pro návrh a řízení průběhu procesů
  • možnost opakovaného použití částí již dříve vytvořených procesů
  • integrace s technologiemi IBM Lotus Notes, Lotus Domino, IBM Lotus Sametime, IBM Lotus QuickPlace
  • zabudovaný přístup pomocí internetového prohlížeče
  • podpora adresářových služeb

Hlavní výhody
intuitivní grafický návrh firemního procesu
Produkt disponuje grafickým návrhářem firemních procesů Lotus Workflow Architect, který umožňuje velmi intuitivní převod vybraných firemních procesů do podoby grafického vývojového diagramu.

možnost snadného sledování průběhu procesů
Aktuální průběh procesů je možné sledovat jak formou přehledných výpisů, tak i ve speciálním prohlížeči, který aktuální stav zobrazí v grafické podobě na pozadí vývojového diagramu příslušného procesu.

jednoduchá integrace s podnikovou organizační strukturou
Produkt umožňuje snadnou implementaci do existující podnikové organizační struktury, která odraží kompletní řídící hierarchii a zástupnost pracovníků na jednotlivých úrovních / pozicích.

možnost integrace s existujícími aplikacemi Lotus Notes
Vzhledem k tomu, že je produkt integrován do prostředí Lotus Notes, lze jej propojit s existujícími aplikacemi Lotus Notes a zhodnotit tak efektivněji jejich potenciál a provedené investice.

zjednodušení správy a řízení procesů
Vybrané firemní procesy jsou převedeny do standardního formátu zápisu procesů, který umožňuje jednak snadnou aplikaci změn a dále např. použití dříve vytvořených procesů jako šablon pro procesy nové. Řešení je integrováno do jednotného prostředí klienta Lotus Notes.

vyšší trvanlivost investice do správy a řízení procesů
Vzhledem k možnosti použití dříve vytvořených procesů jako šablon pro procesy nové dochází k postupnému zjednodušování tvorby schémat všech nových procesů. K tomuto efektu lze přičíst i trvalou hodnotu již jednou definovaného procesu bez přímé následné závislosti na osobě jeho tvůrce.

vysoká míra flexibility
Systém podporuje provoz na více platformách, je integrován s mnoha dalšími produkty IBM / Lotus, podporuje více než 15 jazyků, Prohlížeč podnikových procesů je schopen provozu rovněž v prostředí internetového prohlížeče.

Technický popis
  • obsahuje přizpůsobitelná uživatelská rozhraní pro Lotus Notes a internetový prohlížeč
  • vylepšená integrace s aplikačním serverem IBM WebSphere pomocí API rozhraní (Java, JavaScript)
  • integrace s produktem Lotus Sametime umožňujícím komunikaci v reálném čase (instant messaging)
  • podpora jazyka Java a XML
  • 3 databáze
  • řídící databáze
  • databáze organizační struktury
  • databáze položek (např. faktura)
  • produkt Lotus Workflow obsahuje:
  • IBM Lotus Workflow Engine
  • IBM Lotus Workflow Architect
  • dva prohlížeče Lotus Workflow (pro MS Windows a internetový prohlížeč)
  • definice workflow v krocích:
  • organizační diagram (adresář účastníků)
  • logika procesů
  • formuláře, datové struktury