Aplikace Spisová služba je robustní řešení pro správu oběhu dokumentů v organizaci. Je určená především pro větší společnosti a státní správu.
HLAVNÍ VÝHODY
- přehled o průběhu řešení a aktuálním stavu řešeného spisu
- rychlé a jednoduché zadávání dat v Lotus Notes Domino
- dohledání uložených informací
- zvyšování produktivity práce
- možnost zasílání emailových notifikací
- efektivnější komunikace s vnějším okolím
- možnost individuálního přizpůsobení
- možná integrace s dalšími IS
- napojení na systém datových schránek
ZÁKLADNÍ FUNKCE
- zadávání a evidence dokumentů a spisů (v modulu podatelny)
- rozřazování příchozích písemností na jednotlivé organizační jednotky
- začleňování písemností do spisů
- přidělování písemností a spisů řešitelům
- tvorba odchozích písemností dle šablon
- možnost hromadné korespondence
- automatické generování číselných řad pro písemnosti a spisy
- automatická tvorba podací knihy
- zabezpečení jednotlivých písemností a spisů dle předdefinovaných pravidel
- vytváření podacích archů
NÁVAZNÉ MODULY
ISDS Konektor
- systém pro datové schránky v Lotus Notes Domino
Spisová služba
Spis
Správa dokumentů
Lotus
Notes
Domino
aplikace